一、典守學校印信事項。
二、公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
三、擬定文書處理章則之事項。
四、辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項。
五、擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。
六、記載學校重大事項。
七、辦理公文查催事項。
八、處理不屬各處室公文。
九、收集、整理、登錄、保管學校校史業務。
十、辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。
十一、辦理文書工作簡化案件。
十二、校外聯絡信箱傳遞。