台北市私立泰北高中-總務處成員

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總務處主任 / 燕毓青 主任 分機512

tp512@tpsh.tp.edu.tw

 

一、擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
二、擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
三、總務業務法令適用疑義之解答與請示。
四、督導總務處各項業務。
五、督導年度預算計畫之執行。
六、督導學校門禁管理。
七、彙整下年度資本門概算編列。
八、督導營繕工程及採購相關事宜。
九、督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
十、校園綠美化之規劃、督導與執行。
十一、規劃協調校園設施及空間運用。
十二、涉及國家賠償法案件之處理。
十三、擔任防火管理人,辦理防火編組訓練。

 

庶務組長 / 徐嘉豐 組長 分機514

tp514@tpsh.tp.edu.tw

 

一、擬訂各項事務章則。
二、辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。
三、管理校產。
四、購置、維護及分配各項設備與辦公用品。
五、協助編造財產目錄及其增減登記事項。
六、管理及維護校舍。
七、審核教職員工交通費請領之事項。
八、落實校園淨化、綠化、美化之工作。
九、工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。
十、定期檢查、保養、清點消防器材。
十一、調配辦公室所、教室及課桌椅。
十二、協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用。
十三、經管物品出借、回收。
十四、彙報學校各項總務業務統計資料事項。
十五、各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
十六、辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。
十七、分配假期學校安全衛生工作。
十八、電路措施、廣播系統之管理。
十九、加強校園門禁管制,維護師生安全。
二十、落實場地開放政策。

 

出納組長 / 楊雅婷 組長 分機513

tp513@tpsh.tp.edu.tw

 

一、現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。
二、公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。
三、辦理公庫支票及領款之會簽事項。
四、填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。
五、員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
六、退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。
七、辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
八、辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。
九、學生註冊繳費四聯單製發、核驗。
十、所得稅申報業務。
十一、辦理廠商付款事宜。
十二、零用金保管及零星支出之核支並登記。
十三、編製零用金備查簿。
十四、核對各項付款憑證、印鑑及金額。

 

庶務組行政助理 / 沈明達 分機511

tp511@tpsh.tp.edu.tw

 

出納組行政助理 / 白佳穎 分機513

tp5131@tpsh.tp.edu.tw

 

綜理出納組業務及其他臨時交辦事項。

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